Meem图书馆档案政策

任务及范围

Meem图书馆档案致力于保存St. BBIN宝盈游戏官网BBIN宝盈游戏官网. 档案馆收集保存学院教育和社会方面的资料. 它将提供, 只要有可能, 向行政部门提供有关学院的资料, 教师, 学生, 和校友. 资料馆主要收集以下内容:

  • 学院行政记录, 包括, 但不限于:通信, 备忘录, 分钟, 财务记录, 课程, 报告, 发表材料, 照片, 蓝图, 以及学院行政和学术办公室在商科课程中产生或收到的其他材料.
  • 学院社区材料,包括学生活动, 校友组织, 教师和行政机构, 以及其他与大学相关的团体.
  • 收集的材料有多种形式, 包括, 但不限于:学生刊物, 政府出版物, 剪报, 手稿, 文档, 照片, 手册, 录音带, 录像带, 书, 和教学用品.

政策及程序

参观者参观期间,将有专人陪同参观档案馆.
No 资料不得在未经档案馆管理员许可和知情的情况下从档案馆取出.
档案馆内不允许拍摄和拍照.
No 食物和饮料都可以带入档案馆.
如有疑问,请联系档案馆馆员:505-984-6043

参考

档案馆馆长将在档案馆提供参考服务. 如有任何问题,请联系档案馆馆员:505-984-6043或 sjc cdjolly ().edu.

管理参考帮助, 教师, 学生, 校友将在48小时内收到申请. 请在您的请求中提供尽可能多的信息,以便加快搜索. 《bbin游戏》收到的询问可能不会在48小时内得到答复. 档案馆的工作人员将尽可能完整和准确地满足顾客的要求,但如果他们的搜索不成功,将通知顾客.

档案馆中的一些材料是保密的,查阅是有限的. 视听资料只供在校观众借用. 提供文件的照片或副本并不构成准许发表. 请与. BBIN宝盈游戏官网公共关系办公室申请许可.

原始照片将被借给校内赞助人,为期两周. 校外顾客的照片要求将填写所要求的照片的复印件. 校内和校外文件的要求将填写所要求的文件的复印件.

校内赞助人被定义为当前的学生,工作人员和教职员工在圣. 约翰大学BBIN宝盈游戏官网校区.

复印要求超过二十(20)页将收取每页5美分.

获得和护理

Meem图书馆档案馆获取并组织本政策的任务和范围部分概述的材料. 一个查找帮助可用于收集. 材料按主题和时间分类归档. 档案馆寻求符合本政策所述范围的捐赠. 档案馆更愿意接受捐赠者的材料作为礼物,供未来的赞助人使用. 校外捐赠者在捐赠他们认为是机密的材料之前应该仔细考虑. 捐赠人须在捐赠时签署赠予契据.

档案馆的工作人员将使用标准的保存和保存方法来保护材料. 档案馆员通过提供适当的存储方法和安全性,努力保持材料的安全和安全.

保留

档案馆保留了独特的材料,记录了学院的历史或展示了学院办公室的工作和目的.

因为档案馆的空间有限, 只保留了两份大学和学生刊物和一些小纪念品.

档案馆保留决定提供给或接收的资料是否有用的权利. 捐助者可以表明,如果材料证明对收集无用,他们是否希望退还给他们. 档案馆保留丢弃质量较差资料的权利.